Strategi: en vägvisare och drivkraft för att leda företaget

Införande av regenerativa brukningsmetoder innebär alltid en utveckling, och i vissa fall även utvidgning och specialisering. I det här sammanhanget ska man komma ihåg att jordbruksverksamheten utöver det viktigaste kapitalet, det vill säga jordbruksmarken, också måste bära de övriga kapitalkostnaderna och avkastningskraven i företaget. Varje jordbruksföretag är en helhet, bestående av olika delområden och resurser.

När det kommer till planering och budgetering av verksamheten är åtgärder och investeringar för att förbättra jordhälsan de viktigaste. En åker i gott skick ger förutsättningar för en god skörd av bra kvalitet. Åkerns grundläggande skick kan också ses som en slags försäkring mot de extrema fenomen som kan förekomma under växtperioden.

Grundförutsättningen för en lönsam verksamhet är att intäkterna är högre än produktionskostnaderna, och att de även täcker investeringskostnader, eventuella kapitalkostnader (ränta) och arbete. Utöver detta krävs en vinst eller överskott som kan användas som buffert till kommande variationer i lönsamhet, större investeringar, med mera. På så sätt säkerställer man också en rimlig återbetalningstid för genomförandet av investeringar och olika åtgärder. Att tillämpa regenerativa brukningsmetoder kräver inte alltid stora investeringar – det går också att komma igång på ett bra sätt med små medel.

I stället för att effektivisera utnyttjandet av en viss del av kapitalet bör man hela tiden se till helheten.

Inom jordbruket, där effekterna av strukturutveckling och klimatförändringar framträder såväl globalt som lokalt, måste jordbruksföretagaren ha ledarkompetens och en strategi som tar hänsyn till förändringarna. Förändringar i företagets omgivning kräver en förmåga att anpassa sig snabbt och hitta nya lösningar och verksamhetssätt. På så sätt säkerställer man produktiviteten och lönsamheten på lång sikt. Den höga kapitalintensiteten i jordbruket ställer också krav på investeringarna och valet av riktning när teknologin utvecklas, vilket möjliggör nya och effektiva brukningssätt.

I ett konkurrenskraftigt jordbruksföretag förenas produktion, ekonomi och ledarskap. I ett sådant företag utnyttjas också resurserna optimalt och kostnadseffektivt.

I fortsättningen kommer framtidsutsikterna behöva bedömas ur olika perspektiv för att ge bra stöd i beslutsfattandet. Ett jordbruksföretag ska formulera sin vision, sin strategi och sina målsättningar, samt beskriva hur företaget vill se ut i framtiden. Dessutom ska man bedöma möjligheterna och hoten i anslutning till företagsverksamheten, samt sannolikheten för att riskerna blir verklighet.

Företagandet utgår ofta från företagarens personliga målsättningar. Det kan till exempel handla om en passion för att få göra något betydelsefullt, en strävan efter ekonomisk nytta eller vinst, eller en pliktkänsla när det gäller att driva släktens företag vidare. I många fall är det en kombination av alla eller flera av dessa faktorer.

Även om företagarens utgångspunkter och motiv varierar, är det klokt att bestämma en riktning för det egna företaget som korrelerar med ens egna intressen och målsättningar. Riktningen är visionen som leder företagaren in på ny mark och tänder gnistan i företagandet.

Jordbruksföretagets långsiktiga mål och hur de ska uppnås skrivs vanligtvis ned i en strategi. Strategin överförs i ekonomiska termer i form av en långsiktig ekonomiplan och simuleringskalkyler. Helheten delas upp i produktions- och verksamhetsplaner på års-, månads-, vecko- och dagsbasis, och de anställda får handledning i hur planerna ska genomföras. Uppföljningen av strategin och verksamhetsplanen utgår från en högkvalitativ bokföring och ekonomiförvaltning. Informationen från produktionsprocesserna kopplas till helheten och utnyttjas för produktions- och ekonomiuppföljningen i form av täckningsbidrags- och produktionskostnadskalkyler. Likviditetssituationen följs så nära i realtid som möjligt med hjälp av en budget, där utfallet från bokföringen uppdateras regelbundet.

Företagshelhetens konkurrenskraft ska mätas på alla nivåer. Mätetalen väljs företagsvis för att bäst beskriva verksamhetens utfall och göra det enkelt för företagaren att leda företaget. Databanker finns som möjliggör jämförelsedata och benchmarking.

Strategin underlättar beslutsfattandet

En strategi hjälper dig att snabbt fatta rätt beslut. En skriftlig strategi är enkel att återkomma till, och ger betydande mervärde till exempel i låne- eller investeringsförhandlingar med banken. När strategin formuleras gör man en så noggrann analys som möjligt av nuläget i företaget och dess omvärld. Därefter sätts mål för en tidsperiod på 5–10 år, och man identifierar vilka avgörande faktorer som måste hanteras som annars kan hindra eller bromsa måluppfyllelsen. Utan rätt framgångsfaktorer hos företagaren eller i företaget, antingen sådana som redan finns eller som kan utvecklas, blir målen svåra att nå. Att utforma en strategi innebär vanligtvis att 1-3 olika scenarier beskrivs, genom vilka målsättningarna kan uppfyllas. Riskerna och lämpligheten för de olika alternativen bedöms med hjälp av kalkyler och scenarioanalyser. Efter att det bästa alternativet har valts ut gör man upp en affärsplan med riskanalys och mer ingående kalkyler.

Från strategi till praktik

Strategin omsätts i praktik genom att man gör upp ett investeringsprogram och ställer upp ungefärliga resultatmål för de kommande åren. Dessutom krävs, särskilt när verksamheten utvidgas, ofta en utveckling av personalledningen samt kompetens inom finansiering och ekonomi – och inte minst inom riskbedömning. De strategiska valen förutsätter att jordbruksföretagaren har kompetens att leda förändringen.